Am 19. Oktober hielt jede Abteilung des Unternehmens eine wöchentliche Zusammenfassungsbesprechung im Konferenzraum ab. Der stellvertretende Vorsitzende und der Geschäftsführer nahmen an der Besprechung teil und hielt eine wichtige Rede.
Bei der Besprechung berichtet jeder Abteilungsleiter über die Arbeitseinteilung der letzten Woche, abgeschlossene Arbeiten, unerledigte Arbeiten, Arbeitsprobleme, den Arbeitsplan für diese Woche und andere Aspekte.
Anschließend sprachen die Mitarbeiter der einzelnen Abteilungen, die an diesem Meeting teilgenommen hatten, der Reihe nach und fassten die Arbeitssituation dieser Woche und den Arbeitsplan für die nächste Woche zusammen.
Nach dem Bericht fasste der Manager die Arbeitsberichte der einzelnen Abteilungen zusammen. Er wies darauf hin, dass alle Abteilungen in der vergangenen Woche gemäß dem Einsatzplan des Unternehmens hart arbeiten konnten, es jedoch immer noch einige Probleme und Mängel gab. Probleme wie mangelnde Weitsicht und unzureichende abteilungsübergreifende Integration bestehen in unterschiedlichem Ausmaß. Alle Abteilungen müssen ihre Gedanken klären und auf der Grundlage einer sorgfältigen Zusammenfassung über Probleme nachdenken, um eine solide Grundlage für die Erledigung der folgenden Arbeiten zu schaffen.